Der Einsatz von externen Honorarkräften ist für Unternehmen längst unverzichtbar, insbesondere wenn es um hochqualifizierte Aufgaben in IT Projekten, Organisationsstrukturen oder spezialisierten Beratungsfeldern geht. Und: Das ist per se nicht verboten.
Die Anforderungen der Rechtsprechung an einen rechtskonformen Einsatz von Fremdpersonal haben sich jedoch erheblich verändert. Zudem ist die Aufdeckungswahrscheinlichkeit von kritischen Beauftragungskonstellationen deutlich gestiegen.
Nachdem die Deutsche Rentenversicherung bereits ein KI gestütztes Tool für reguläre Betriebsprüfungen eingeführt hat, hat der Gesetzgeber mit der Reform des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes die Befugnisse und Handlungsmöglichkeiten der Finanzkontrolle Schwarzarbeit beim Zoll nochmals erheblich erweitert. Ziel ist es ausdrücklich, die Aufdeckung nicht rechtskonformer Fremdpersonaleinsätze zu intensivieren und dadurch das Beitragsaufkommen der Sozialversicherung zu erhöhen. Die Zollkontrollen konzentrieren sich dabei längst nicht mehr nur auf klassische gewerbliche Branchen, sondern zunehmend auch auf hochqualifizierte Dienstleistungen und projektbasierte Fremdpersonaleinsätze.
Für Compliance-Verantwortliche stellt sich daher in Zukunft die Frage, wie die von ihnen eingerichtete Fremdpersonal-Compliance auch in Anlassbetriebsprüfungen des Zolls standhält, wie sie sich hierauf am besten vorbereiten können und wie man sich im Fall der Fälle verhalten sollte. Dies gilt umso mehr vor dem Hintergrund, dass die Grenzen zwischen Prüfung und Ermittlung immer mehr verschwimmen und sich die Frage stellt, ob und in welchem Umfang überhaupt eine Mitwirkungspflicht besteht.
Im Rahmen eines BCM Coaching Days beleuchten wir die aktuellen Entwicklungen aus arbeitsrechtlicher und strafrechtlicher Perspektive und diskutieren, wie Unternehmen ihre Compliance-Strukturen und Prüfprozesse für den Fremdpersonal-Einsatz anpassen sollten.
Agenda:
1. Anforderungen an einen rechtskonformen Fremdpersonal-Einsatz im Lichte des „Changes“ in der Rechtsprechung
2. Risikobetrachtung eines fehlabgrenzten Fremdpersonal-Einsatzes
3. Erweiterung der Fähigkeiten und Befugnisse des Zolls – Prüfung oder bereits Ermittlung?
4. Vorbereitung der Compliance-Prozesse auf Betriebsprüfungen der DRV und des Zolls
5. Wie verhalte ich mich richtig, wenn der Zoll kommt?
Der Coaching Day wird gestaltet von Jan Patrick Vogel, Fachanwalt für Arbeitsrecht bei Taylor Wessing in Frankfurt, dessen Schwerpunkt insbesondere auf dem rechtskonformen Einsatz von Fremdpersonal liegt, sowie von Dr. Jan Lieven Stöcklein, Rechtsanwalt bei Taylor Wessing und spezialisiert auf Wirtschafts und Steuerstrafrecht sowie interne Untersuchungen. Gemeinsam decken sie die bei der Fremdpersonal-Compliance wichtigen Schnittstellen zwischen Arbeits- und Strafrecht ab und führen die Teilnehmer mit „Best Practices“ aus ihrer Beratungspraxis durch die Veranstaltung.
Die Teilnehmerzahl ist begrenzt, bitte melden Sie sich daher wieder ab, falls Sie verhindert sind. Vielen Dank!
Gemeinsam mit unserem Förderpartner Taylor Wessing freuen wir uns über Ihre Anmeldung bis 20. April 2026